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請至【學生資料管理】選擇「新增學生」功能單筆建立學生，依序填入學生姓名、身分證統一編號(外籍生請輸入居留證或護照)、身分類別、入學年度及目前班級資訊後新增；若需一次建立多筆學生，可使用「匯入學生」功能，下載範例(excel檔)填寫相關資料後依據匯入步驟，即可一次建立。

請至【學生資料管理】選擇「匯入學生」功能，下載範例檔(excel檔)，依欄位填入學生姓名、身分證統一編號、入學年度、目前班級及身分類別代碼後匯入檔案。外籍生請使用外籍生專用匯入範例檔。

在「學生名單」中的資料，所有資料皆可直接點選「個資/歷程/編輯」進行資料修改；在「個案名單」中的學生亦同，惟入學年度及身分證統一編號需電洽科技化評量系統服務專線進行修改。

「個案名單」的入學年度及身分證統一編號無法由學校修改，需電洽科技化評量系統服務專線處理，其餘個資可逕行點選「個資/歷程/編輯」修改。

(1)欲新增的學生若存在本校「學生名單」或「個案名單」內，則無需再次建立。
(2)欲新增的學生若存在他校「學生名單」或「個案名單」內，請聯絡該校承辦人處理：若位於「學生名單」，則將名單刪除；若位於「個案名單」，則執行異動轉銜。

欲新增的學生若存在本校「異動轉銜清單」內，系統會顯示提醒視窗，請教師至「異動轉銜清單」中，將學生轉回「個案名單」即可。

欲新增的學生若存在本校「結案學生清單」內，系統會自動將名單轉回「學生名單」。

欲新增的學生若存在他校「結案學生清單」或「異動轉銜清單」內，系統會自動將名單轉入。名單轉入後，系統會判斷學生是否有測驗未通過的科目：如有任一科目未通過，則列入「個案名單」；如通過測驗或未參加測驗，則列入「學生名單」。

(1)學生資料不完整(班級、身分類別等未填寫)。
(2)身分類別非填入代號。
(3)身分證統一編號不符合編號規則。
(4)檔案中有外籍生資料。
(5)檔案中出現兩筆以上相同身分證統一編號。

(1)學生存在本校的【學生資料管理】功能中。
(2)學生存在他校的【學生資料管理】功能中。

欲新增的學生若存在本校「學生名單」、「個案名單」或「異動轉銜清單」內，則匯入後會更新其班級及座號。

欲新增的學生若存在本校「結案學生清單」內，系統會自動將名單轉回「學生名單」。

欲新增的學生若存在他校「學生名單」或「個案名單」內，請聯絡該校承辦人處理：若位於「學生名單」，則將名單刪除；若位於「個案名單」，則執行異動轉銜。

欲新增的學生若存在他校「結案學生清單」或「異動轉銜清單」內，系統會自動將名單轉入。名單轉入後，系統會判斷學生是否有測驗未通過的科目：如有任一科目未通過，則列入「個案名單」；如通過測驗或未參加測驗，則列入「學生名單」。

請先至「批次及匯入更新」下載「更新資料用名單」檔案，將檔案的班級、座號、身分別等欄位編輯完成後，再到下方「匯入學生」功能將檔案進行上傳，匯入後並確認會更新其班級及座號。

學習扶助篩選測驗未通過或經學校學習輔導小組會議認定應接受學習扶助之學生。

學生一旦進入個案，則無法任意刪除，應進行輔導追蹤，若符合結案原因，經學校學習輔導小組認定該生不再需要學習扶助，即可依規定進行結案。建請老師評估原因，例如家長該期無法配合接送，類似案例建議可將學生保留於個案中持續追蹤。

※依據學習扶助注意事項第9點第3款規定：

個案學生具下列因素者，經學校學習輔導小組會議決議後，應於科技化評量系統登錄結案：

(1)通過次一學年度之篩選測驗，且經學習輔導小組評估可穩定回歸原班學習進度者。

(2)其他因素：長期請假、中輟、死亡或特殊安置等情形者。

(3)身心障礙之個案學生畢業後就讀特殊學校者。

依據學習扶助作業要點及注意事項相關規定，個案學生具下列因素者，經學校學習輔導小組會議決議後，應於【學生資料管理】登錄結案：
(1)通過次一學年度之篩選測驗，且經學習輔導小組評估可穩定回歸原班學習進度者。
(2)其他因素：長期請假、中輟、死亡或特殊安置等情形者。
(3)身心障礙之個案學生畢業後就讀特殊學校者。
※以進步因素結案者，請勿於測驗期間進行操作，以免影響已達成之提報率或施測率。

在「個案名單」的學生才能提供網路填報系統加入開班名單。通過測驗或未參加測驗的學生，若有入班輔導需求，請確認學生資料無誤後，將其手動轉入個案，惟該類學生不得超過全校各科目總受輔人數之百分之三十五。

若位於「學生名單」，則將名單刪除；若位於「個案名單」，則執行異動轉銜。

若個案學生休學、轉學、畢業或結業、移民或至私立學校就讀等，請於「個案名單」中，將學生進行異動轉銜。

依據學習扶助作業要點及注意事項相關規定，六年級未結案之個案學生應由其就讀學校於每年六月二十日前，主動於【學生資料管理】完成異動轉銜之轉出作業；各國民中學至遲應於六月三十日前，完成新生之個案學生轉入作業。

請至【學生資料管理】→點選「個案名單」→勾選學生並點選「異動轉銜」鈕→選擇異動轉銜條件為「畢業或結業」→選擇目的學校，即完成異動轉銜作業。

九年級之個案學生由其就讀學校將學生異動內容修正成「畢業」或「結業」。請至【學生資料管理】→點選「個案名單」→勾選學生並點選「異動轉銜」鈕→選擇異動轉銜條件為「畢業或結業」，即完成異動轉銜作業。

1.未參加學校開設學習扶助課程之個案學生，請至個案名單管理-「個資/歷程/編輯」填報其所接受之其他學習資源。

2.填報期程以計畫期程(即每年7月1日至隔年6月30日)為依據。